Welche Branchen sind zuerst vom digitalen Produktpass betroffen?

By Sandra Hummel
03 Nov 2026

Als Erste sind Unternehmen, die Elektrofahrzeugbatterien, Batterien für leichte Verkehrsmittel und Industriebatterien mit mehr als 2 kWh in der EU in Verkehr bringen oder in Betrieb nehmen, vom digitalen Produktpass betroffen: Für diese Batterien gilt ab dem 18. Februar 2027 die Batteriepasspflicht nach der EU-Batterieverordnung. Für andere Produktgruppen wie Eisen und Stahl, Textilien, Aluminium, Reifen und Möbel stehen die produktspezifischen Rechtsakte noch aus; verbindliche Pflichten folgen erst nach deren Verabschiedung und zu späteren Zeitpunkten. Für Elektronik, Bauprodukte und Fahrzeuge gelten teilweise eigenständige Regelungen und Zeitpläne. Dieser Artikel beantwortet die wichtigsten Fragen rund um Zeitplan, Inhalte und Vorbereitung.

Welche Branchen müssen den digitalen Produktpass zuerst umsetzen?

Die erste Produktgruppe, für die der digitale Produktpass (DPP) verpflichtend eingeführt wird, sind bestimmte Batterien und Akkumulatoren. Weitere priorisierte Produktgruppen sind Textilien und Bekleidung, Eisen und Stahl, Aluminium, Reifen und Möbel. Für diese Gruppen gibt es bislang keine verbindlichen DPP-Pflichten; sie folgen erst, sobald die jeweiligen delegierten Rechtsakte verabschiedet sind und deren Übergangsfristen enden. Auch Elektronik und IKT-Geräte stehen im Fokus weiterer Ökodesign-Maßnahmen. Die EU-Kommission hat diese Sektoren priorisiert, weil sie besonders hohe Umweltauswirkungen haben und gleichzeitig großes Potenzial für Ressourceneffizienz und Kreislaufwirtschaft bieten.
Konkret ergibt sich folgende Planung aus dem Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR)-Rahmen und der Batterieverordnung:

Batterien und Akkumulatoren: Pflicht ab 18. Februar 2027 für Elektrofahrzeugbatterien, Batterien für leichte Verkehrsmittel und Industriebatterien mit mehr als 2 kWh Kapazität.
Textilien und Bekleidung: Delegierte Rechtsakte in Vorbereitung, Verabschiedung nach derzeitigem EU-Arbeitsplan für 2027 vorgesehen; der verbindliche DPP-Pflichtbeginn steht noch nicht fest und liegt zeitlich nach der Verabschiedung des Rechtsakts.
Elektronik und IKT-Geräte: Smartphones, Tablets und ähnliche Produkte unterliegen teilweise bereits Ökodesign-Anforderungen. Eine allgemeine DPP-Pflicht ab 2027 besteht nicht; weitere Maßnahmen für bestimmte IKT-Produkte sind für 2029 geplant.
Eisen und Stahl, Aluminium und Reifen: Nach dem derzeitigen Arbeitsplan der EU-Kommission sind entsprechende Rechtsakte für Eisen und Stahl 2026 sowie für Aluminium und Reifen 2027 vorgesehen. Eine verbindliche Produktpasspflicht entsteht erst nach Verabschiedung dieser Rechtsakte und Ablauf der jeweiligen Übergangsfristen.
Möbel und Baustoffe: Für Möbel ist ein Rechtsakt für 2028 geplant. Für Bauprodukte wird ein eigenes digitales Produktpasssystem nach der EU-Bauprodukteverordnung entwickelt.
Fahrzeuge und Maschinen: Je nach Produktgruppe und Bauteil gelten unterschiedliche EU-Regelungen und Ausnahmen. Eine allgemeine DPP-Pflicht für sämtliche Fahrzeuge und Maschinen besteht derzeit nicht.

Unternehmen in diesen Sektoren sollten die Entwicklung der delegierten Rechtsakte der EU-Kommission und weiterer einschlägiger EU-Vorschriften aktiv verfolgen, da die konkreten Anforderungen und Einführungstermine je nach Produktkategorie variieren.

Warum startet die EU-Pflicht ausgerechnet mit Batterien?

Die EU-Batterieverordnung (Verordnung (EU) 2023/1542) setzt beim digitalen Produktpass frühzeitig auf Batterien, weil dieser Sektor sowohl ökologisch als auch wirtschaftlich besonders kritisch ist. Batterien enthalten wertvolle und teils kritische Rohstoffe wie Lithium, Kobalt und Nickel, deren Rückverfolgbarkeit für eine funktionierende Kreislaufwirtschaft entscheidend ist.
Hinzu kommen mehrere strategische Gründe:

Wachsender Markt: Der Boom der Elektromobilität lässt die Batterienachfrage stark steigen, damit steigt auch der Regulierungsdruck.
Komplexe Lieferketten: Rohstoffe kommen häufig aus internationalen Lieferketten mit unterschiedlichen Umwelt- und Sozialstandards. Der Produktpass schafft mehr Transparenz über relevante Produkt- und Materialinformationen entlang der Wertschöpfungskette.
Recyclingpflichten: Die Verordnung enthält Recyclingvorgaben und sieht künftig Mindestanteile an recycelten Materialien vor. Digitale Rückverfolgbarkeit erleichtert die Dokumentation und Nachweisführung.
Technische Reife: Für Batterien existieren bereits etablierte Datenmodelle und Identifikationssysteme, was eine frühere Standardisierung ermöglicht.

Der Batteriepass ist damit ein Vorreiter, dessen Erfahrungen in die Ausgestaltung des EU-Produktpasses für andere Branchen einfließen können.

Was müssen betroffene Unternehmen im Produktpass hinterlegen?

Im digitalen Produktpass müssen die jeweils verpflichteten Unternehmen strukturierte, maschinenlesbare Produktdaten bereitstellen, die über einen eindeutigen Datenträger, bei Batterien einen QR-Code, zugänglich sind. Die genauen Inhalte variieren je nach Produktkategorie, folgen aber einem gemeinsamen Grundgerüst.

Angaben für Batterien

Für Batterien sieht die EU-Verordnung je nach Batteriekategorie und Anwendungszeitpunkt unter anderem folgende Informationen vor:

Hersteller und Herstellungsort
Chemische Zusammensetzung und Materialien
Anteil recycelter Rohstoffe (Kobalt, Lithium, Nickel, Blei)
CO₂-Fußabdruck über den Lebenszyklus
Kapazität, Lebensdauer und Zustandsdaten (State of Health)
Informationen zur sicheren Demontage und zum Recycling

Nicht alle genannten Angaben sind bereits ab dem 18. Februar 2027 verpflichtend im Batteriepass bereitzustellen. Insbesondere für den CO₂-Fußabdruck und die Rezyklatanteile gelten eigene Anwendungsfristen. Auch die Anforderungen an Zustandsdaten unterscheiden sich je nach Batteriekategorie.

Allgemeine Datenanforderungen nach ESPR

Für andere Produktkategorien unter dem ESPR-Rahmen sind je nach produktspezifischen Vorschriften ähnliche Kategorien zu erwarten:

Technische Produkteigenschaften und Materialzusammensetzung
Reparierbarkeit und Ersatzteilverfügbarkeit
Energieverbrauch und Umweltauswirkungen
Informationen für Verbraucher, Reparaturbetriebe und Recyclingunternehmen

Besonders wichtig: Die jeweils vorgeschriebenen Daten müssen nicht nur vorhanden, sondern auch aktuell, strukturiert und über standardisierte Schnittstellen abrufbar sein. Eine durchdachte technische Dokumentation bildet dabei die unverzichtbare Grundlage.

Wie unterscheiden sich die Anforderungen je nach Branche?

Die Anforderungen an den digitalen Produktpass unterscheiden sich je nach Branche erheblich, sowohl in Bezug auf den Datenumfang als auch auf die technische Umsetzung und die betroffenen Akteure in der Lieferkette.
Während der Batteriepass stark auf Materialzusammensetzung, Recyclinginformationen und Zustandsdaten ausgerichtet ist, stehen bei Textilien andere Schwerpunkte im Vordergrund:

Textilien: Faseranteil, Chemikalieneinsatz, Herstellungsland, Pflegeanleitung, Reparierbarkeit und Recyclinghinweise
Elektronik: Energieverbrauch, Ersatzteilverfügbarkeit, Softwareupdates, Reparierbarkeitsindex
Baustoffe: Materialdeklaration, Schadstoffgehalt, Wiederverwendbarkeit
Fahrzeuge und Maschinen: Ersatzteilversorgung, Wartungsintervalle, Emissionsdaten

Welche Angaben tatsächlich verpflichtender Bestandteil eines digitalen Produktpasses werden, richtet sich nach den jeweiligen produktspezifischen Vorschriften.
Ein weiterer Unterschied liegt in der Zugangsberechtigung: Manche Daten sind öffentlich zugänglich, andere nur für entsprechend berechtigte Akteure wie Behörden oder, soweit vorgesehen, Reparaturbetriebe und Recyclingunternehmen. Unternehmen müssen daher nicht nur Daten erfassen, sondern auch ein Berechtigungskonzept entwickeln. Hier kommt auch das Thema Gefahrstoffmanagement und EHS-Compliance ins Spiel, insbesondere wenn Produkte regulierte Substanzen enthalten.

Wann gelten die Fristen für noch nicht regulierte Sektoren?

Für Produktgruppen, die noch nicht durch spezifische DPP-Vorschriften geregelt sind, gibt es derzeit keine verbindlichen DPP-Einführungsfristen. Die EU-Kommission arbeitet jedoch systematisch daran, im Rahmen ihres Arbeitsplans 2025–2030 für weitere priorisierte Produktgruppen entsprechende Anforderungen zu entwickeln.
Der ungefähre Zeitplan sieht folgendermaßen aus:

2026: Verabschiedung eines produktspezifischen Rechtsakts für Eisen und Stahl nach derzeitiger EU-Planung vorgesehen. Eine verbindliche Produktpasspflicht gilt für diese Produktgruppe damit noch nicht.
18. Februar 2027: Batteriepass für Elektrofahrzeugbatterien, Batterien für leichte Verkehrsmittel und Industriebatterien mit mehr als 2 kWh verpflichtend.
2027–2028: Verabschiedung von Rechtsakten für Textilien, Bekleidung, Aluminium und Reifen (2027) sowie Möbel (2028) geplant. Die verbindlichen Produktpasspflichten setzen erst nach Verabschiedung und Ablauf der Übergangsfristen ein.
2029: Weitere Maßnahmen für Matratzen und bestimmte IKT-Produkte vorgesehen.
Weitere Sektoren: Für Bauprodukte gelten eigenständige EU-Regelungen. Für Zement, Chemikalien und andere Industriegüter bestehen derzeit keine einheitlichen DPP-Einführungsfristen.
Bis 2030: Weitere Produktgruppen stehen im Fokus der EU. Wer die Entwicklung ignoriert, riskiert, bei neuen Produktpasspflichten oder Datenanforderungen seiner Kunden nicht rechtzeitig vorbereitet zu sein.

Wichtig: Die genannten Planungsjahre beziehen sich – mit Ausnahme des verbindlichen Batteriepass-Termins – auf die vorgesehene Verabschiedung von EU-Rechtsakten, nicht auf den unmittelbaren Beginn einer gesetzlichen Produktpasspflicht.
Auch wenn für einen Sektor noch keine Pflicht gilt, lohnt sich eine frühzeitige Vorbereitung. Die technischen Infrastrukturen, Datenprozesse und internen Zuständigkeiten brauchen Zeit zum Aufbau. Wer erst dann beginnt, wenn die Pflicht formell gilt, riskiert operative Engpässe. Unternehmen können sich einen Überblick über mögliche Dienstleistungen und Lösungsansätze verschaffen, um frühzeitig die richtigen Weichen zu stellen.

Wie können Unternehmen jetzt mit der Vorbereitung beginnen?

Unternehmen können jetzt mit der Vorbereitung auf den digitalen Produktpass beginnen, indem sie zunächst eine Bestandsaufnahme ihrer Produktdaten durchführen und prüfen, welche Informationen bereits vorhanden, welche lückenhaft und welche noch gar nicht erfasst sind. Dieser Datengap-Analyse folgt die technische und organisatorische Umsetzungsplanung.
Konkrete erste Schritte:

Regulatorisches Monitoring: Verfolgen Sie die für Ihre Produktkategorie einschlägigen EU-Vorschriften und delegierten Rechtsakte und abonnieren Sie relevante Fachpublikationen.
Datenstrategie entwickeln: Klären Sie, welche Produktdaten in welcher Qualität vorliegen und wo Lücken bestehen.
Lieferkettenpartner einbinden: Für den DPP können Daten aus verschiedenen Stufen der Lieferkette erforderlich sein. Beginnen Sie frühzeitig mit der Kommunikation mit Lieferanten.
Technische Infrastruktur planen: Prüfen Sie, welche Systeme für Datenhaltung, Datenträgervergabe und Schnittstellenanbindung benötigt werden.
Interne Zuständigkeiten klären: Legen Sie fest, welche Abteilungen für Datenerfassung, Pflege und Freigabe verantwortlich sind.
Pilotprodukt definieren: Starten Sie mit einem repräsentativen Produkt, um Prozesse zu testen, bevor Sie skalieren.

Besonders Unternehmen im Aftersales-Bereich sollten beachten, dass der digitale Produktpass je nach Produktkategorie auch Wartungs-, Reparatur- und Ersatzteilinformationen umfassen kann. Eine strukturierte Ersatzteil- und Produktdokumentation ist daher kein optionales Extra, sondern eine strategische Notwendigkeit.

Wie NOVA Aftersales Sie bei der Umsetzung des digitalen Produktpasses unterstützt

NOVA Aftersales verbindet technisches Know-how mit Aftersales-Expertise und unterstützt Unternehmen dabei, die Anforderungen des digitalen Produktpasses strukturiert und effizient anzugehen. Das Leistungsangebot umfasst dabei wichtige Bausteine:

Technische Dokumentation: Erstellung und Strukturierung produktbezogener Daten, von Materialangaben über Reparaturinformationen bis hin zu Wartungsanleitungen, als strukturierte Datenbasis für den digitalen Produktpass.
EHS-Integration: Einbindung von Gefahrstoff- und Umweltdaten in die Produktdokumentation, damit regulierte Substanzen korrekt erfasst und zugänglich gemacht werden.
Softwareentwicklung: Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungen und Datenbankstrukturen, die eine skalierbare Datenhaltung und Schnittstellenanbindung für den digitalen Produktpass ermöglichen.
Aftersales-Beratung: Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Datenlücken in der Produktdokumentation und im Aftersales, mit konkreten Handlungsempfehlungen für die Umsetzung.
Ersatzteilkataloge und Werkstattliteratur: Aufbereitung von Produkt- und Ersatzteilinformationen, die direkt in den Produktpass integriert werden können.

Ob Sie gerade erst mit der Analyse beginnen oder bereits konkrete Umsetzungsschritte planen, NOVA Aftersales begleitet Sie auf dem gesamten Weg. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen den digitalen Produktpass effizient und zukunftssicher umsetzen kann.

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